Direcția administrare și management intern
- Informaţii generale
-
Funcțiile de bază ale Direcției
Direcția administrare și management intern o subdiviziune structurală din cadrul Agenției care, în limitele competenței sale, conlucrează cu subdiviziunile din cadrul aparatului Agenției în vederea acordării suportului logistic.
Misiunea principală a Direcției, constă în asigurarea eficientă a procesului de administrare, evidență și control asupra gestionării raționale a patrimoniului de stat din gestiunea economică a Agenției, inclusiv a entităților în care Agenția exercită funcția de fondator precum și subdiviziunile teritoriale.
- Asigură integritatea, gestionarea, înregistrarea și evidența patrimoniului de stat din gestiunea Agenției, la Agenția Servicii Publice.
- Asigură transmiterea după caz a patrimoniului Agenției, în conformitate cu prevederile Regulamentului cu privire la modul de transmitere a întreprinderilor de stat, organizațiilor, instituțiilor, a subdiviziunilor lor, clădirilor, construcțiilor și altor mijloace fixe, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 901/2015, cu privire la modul de transmitere a bunurilor proprietate publică.
- Asigură și monitorizează procesul de creare a condițiilor corespunzătoare de activitate pentru angajații Agenției.
- Asigură dotarea bazei tehnice-materiale (mobilier, inventar, utilaj și echipament) a Agenției.
- Coordonează aprovizionarea cu bunuri subdiviziunile structurale și teritoriale din cadrul Agenției.
- Asigură și coordonează primirea, păstrarea și eliberarea bunurilor de la depozitul central al Agenției.
- Asigură gestionarea parcului auto a Agenției și inventarul din dotarea acestuia. Coordonează și verifică cum se organizează utilizarea și întreținerea automobilelor de serviciu și repararea acestora.
- Asigură gestionarea bonurilor de carburanți, eliberarea acestora din gestiune în baza consumurilor normative și utilizarea acestora potrivit reglementărilor aprobate prin ordine/dispoziții emise de directorul general.
- Asigură logistic întrunirile de protocol și ședințele de lucru a aparatului Agenției.
- Asigură arhivarea corespondenței Agenției.
- Asigură și prezintă la cererea directorului general adjunct pe probleme economice al Agenției, informație despre activitatea direcției.
Atribuțiile de bază ale Direcției
- Asigurarea gestionării eficiente a patrimoniului Agenției. Întreținerea în ordine și stare bună de funcționare a clădirilor, instalațiilor și echipamentelor inginerești.
- Realizarea măsurilor necesare în scopul economisirii și folosirii raționale a resurselor energetice.
- Menținerea în stare optimă și conform normelor igienice-sanitare în vigoare a sediului Agenției.
- Respectarea regulilor de evidență și păstrare a bunurilor materiale. Acumularea și generalizarea necesităților și înaintarea demersurilor privind procurarea bunurilor, inclusiv a blanchetelor. Depozitarea și eliberarea acestora de la depozitul Agenției în baza documentelor indispensabile procedurii.
- Efectuarea în comun cu Direcția generală finanțe și contabilitate a controalelor de oportunitate și inventariere a mijloacelor de transport și a bunurilor materiale și nemateriale atât la depozit cât și în birourile Agenției și subdiviziunile teritoriale.
- Îndeplinirea acțiunilor corespunzătoare privind transmiterea, casarea și comercializarea mijloacelor fizice și altor bunuri materiale, conform legislației în vigoare.
- Primirea, depozitarea și eliberarea valorilor materiale, mărfurilor în baza dispozițiilor, cererilor și altor acte normative.
- Verificarea corectitudinii aprecierii devizelor de cheltuieli, a valorii de deviz conform borderourilor de resurse consumate la efectuarea reparației edificiilor, mijloacelor de transport, utilajului, etc.
- Participarea la seminare și/sau cursuri de perfecționare a colaboratorilor din cadrul subdiviziunii cu tematici ce țin de întreținerea transportului, asigurarea în plan tehnice-material, rezolvarea altor probleme ce țin de competența Direcției.
- Acordarea asistenței informaționale și metodologice subdiviziunilor teritoriale, întru realizarea măsurilor prealabile necesare supunerii reviziei tehnice a transportului deținut, întreținerii acestuia în conformitate cu legislația în vigoare, a clădirilor aflate în gestiune.
- Elaborarea Planului de acțiuni privind măsurile de pregătire pentru activitatea în perioada rece a anului (toamnă – iarnă) a edificiilor Agenției și subdiviziunilor teritoriale și transportului din dotare.
- Exercitarea altor indicații ale șefului Direcției în limita competenței și prevederilor legislației în vigoare.
- Actele normative în domeniul de specialitate
-
- Legea nr.121/2007 privind administrarea și deetatizarea proprietății publice
- Legea nr.131/2015 privind achiziții publice
- Legea nr.29/2018 privind delimitarea proprietății publice
- HG63/2019 pentru aprobarea Regulamentului privind modul de delimitare a bunurilor imobile proprietate publică
- HG 80/2019 privind aprobarea Programului de stat pentru delimitarea bunurilor imobile, inclusiv a terenurilor proprietate publică pentru anii 2019-2023
- HG 901/2015 aprobarea Regulamentului cu privire la transmiterea bunurilor proprietate publică
- HG 351/2005 cu privire la aprobarea listelor bunurilor imobile proprietate publică a statului şi la transmiterea unor bunuri immobile
- HG500/1998 despre aprobarea Regulamentului privind casarea bunurilor uzate, raportate la mijloacele fixe
- Contacte
-
Ciofu Dumitru – şef al Direcţiei
Tel: 0-22-264-693
e-mail: dumitru.ciofu@ansa.gov.mdGodoroja Ion – specialist principal
Tel: 0-22-264-693
e-mail: ion.godoroja@ansa.gov.mdCostaș Nelea– economist principal
Tel: 0 22 294 721
e-mail: nelea.costas@ansa.gov.mdRomanova Rita – economist principal
Tel: 0 22 294 726
e-mail: romanova.rita@ansa.gov.mdCazac Ludmila – specialist principal
Tel: 0 22 294 721
e-mail: ludmila.cazac@ansa.gov.mdIvanov Anatoli - inginer principal (parc auto)
Tel: 0 22 264 657
e-mail: anatoli.ivanov@ansa.gov.mdDonea Victor – administrator principal
Tel: 0 22 264 657
e-mail: victor.donea@ansa.gov.mdRusnac Stela – arhivar
Tel: 0 22 294 721, 022-284-080
e-mail: stela.rusnac@ansa.gov.md